上周刷到#扛140斤硬币存银行遭拒#的新闻，当事人蹲在银行门口的照片让人心酸：“我攒了3年的硬币，想存进银行，结果工作人员说‘清点太麻烦’，让我换家银行。”
这让我想起企业采购部的张姐——上个月她为了一笔2万元的原材料采购，跑了3次财务室、找了5个领导签字，最后因为供应商的资质证明没及时更新，差点耽误了生产。张姐无奈地说：“现在采购不是找供应商，是‘扛着流程跑’，比扛硬币还累。”
其实，张姐的困境不是个例。某咨询机构调研显示，72%的企业采购人员表示，“流程繁琐”是他们最头疼的问题，具体体现在这3个方面：
“跑断腿”的审批流程：从采购申请到报销，要经过部门负责人、财务、分管领导等多个环节，线下签字往往要等个3-5天，遇到领导出差，还得再拖一周。
“查瞎眼”的供应商管理：供应商的营业执照、资质证明要每年线下核对，万一漏掉了过期的资质，出了质量问题，采购人员得背“监管不力”的锅。
“算不清”的成本账：采购数据散落在Excel里，要统计某类产品的年度采购成本，得翻几十张表格，更别说分析价格趋势、优化供应商了。
就像扛硬币的当事人，不是不想存，而是“传统方式”太耗精力；企业采购不是不想做好，而是“传统流程”成了绊脚石。
难道企业采购只能一直“扛着流程跑”？其实，已经有企业用数字采购平台解决了这些问题，比如某制造企业的做法：
流程线上化：审批从“跑断腿”到“点鼠标”：用数字采购平台实现采购申请、审批、发票上传全线上化，领导不在办公室也能通过手机签字，审批时间从3天缩短到4小时。
供应商管理自动化：资质从“查瞎眼”到“自动提醒”：平台会实时更新供应商的资质信息（比如营业执照有效期、ISO认证），到期前1个月自动提醒采购人员，再也不用人工核对。
数据可视化：成本从“算不清”到“一眼明”：平台能自动统计采购成本、供应商评分、价格趋势等数据，生成可视化报表，采购人员不用再翻Excel，就能快速发现“某类产品成本比行业高10%”的问题，及时调整供应商。
智能匹配：找供应商从“碰运气”到“精准选”：平台根据企业的采购需求（比如“需要环保材料”“预算2万元”），自动匹配符合条件的供应商，还能显示供应商的历史合作记录、评分，节省了80%的筛选时间。
有人问：“数字采购不就是把线下流程搬到线上吗？有必要这么麻烦吗？”
其实，数字采购的本质不是“换工具”，而是“解放人”——让采购人员从“流程的搬运工”变成“企业成本的管理者”。就像扛硬币的当事人，如果银行有数字存币系统，他就不用扛着140斤硬币跑一趟；企业如果有数字采购平台，采购人员就不用再为“签字”“核对资质”发愁，而是可以专注于更有价值的工作：比如和供应商谈战略合作、优化采购成本、寻找更优质的供应商。
某采购经理说：“用了数字采购平台后，我每周能多花2天时间研究供应商趋势，上个月帮公司节省了15万采购成本。这才是我做采购的意义——不是处理流程，而是为企业创造价值。”
